個人情報保護方針

株式会社 Co-learning（以下、当社という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員及び関係先に個人情報保護の重要性認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステム・管理体制・社員及び委託先教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は、ビジネススクール、企業研修、その他定款で定める事業目的に関する事業を運営しており、各事業におけるサービス提供とこれに付随する業務や採用業務を行うために、次にあげる利用目的の範囲で個人情報を利用いたします。

サービスの提供およびこれに付随する業務

• 各サービスへのお問い合わせ、お申込みを確認するため
• ご利用に条件が設定されているサービスのお申込みに対して、審査を行うため
• お申込みいただいたサービスを提供するため
• ご購入、ご利用いただいた商品やサービスの代金を請求するため
• ご請求いただいた資料を送付するため
• イベントやセミナー等のお申込みを確認し、参加状況を把握するため
• ご利用いただいたサービスの記録や結果、アンケートやインタビュー等の依頼のメールを配信するため
• 各事業のサービスをご利用された方に、関連するサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
• イベント／セミナー、商談、名刺交換アプリ等において名刺及びその記載情報を交換させていただいた方に、有益と思われるサービスやイベント／セミナーをご案内するため
  （メールマガジン配信やパンフレット送付など）
• 各事業のサービスを説明するにあたり、過去にそのサービスを利用されたお客さまの属性情報を統計処理（個人が特定できないように加工）した形でご紹介するため

人材の採用選考、連絡、採用後の管理業務

• 講師（委託）または社員・アルバイト（雇用）の採用応募者や提携人材会社等への採用・入社に関する情報提供、ご連絡、通知のため
• 採用選考の合否判定及びご連絡、通知のため
• 採用された場合の当社における委託先、人事に関わる管理業務のため
• 委託先に対する、業務の提供を行うため

当社が取り扱う個人情報

サービスの提供およびこれに付随する業務

• 氏名、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号・SNSアカウント）、生年月日、学歴、職歴、保有資格、問い合せ・面談・申込・入会の記録、受講の記録、サービス利用・試験の記録や結果、アンケート回答結果、卒業・休会・処分・退会の記録

人材の採用選考、連絡、採用後の管理業務

• 氏名、連絡先（住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号・SNSアカウント）、生年月日、学歴、職歴、保有資格、問い合せ・申込・面接の記録等の採用応募者に関する情報

個人情報及び個人情報の利用目的の変更

当社は、上記で定義した利用目的及び個人情報について、予め本人に同意を得た場合を除き、原則変更することはありません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りにありません。

個人情報共同利用者の範囲

当社は、事業の特性上当社が受け入れた個人情報を共同利用させていただくことがあります。当社及び当社がビジネススクール事業及び企業研修事業において委託する講師であって、講師業務委託基本契約を締結し、個人情報の取り扱いについて当社が管理するものと同等の取り扱いを行う委託先に限り共同利用します。

第三者への提供

当社は、次にあげる場合を除き、個人情報を業務委託先及び共同利用者以外の第三者に提供することはいたしません。

• あらかじめご本人の同意を頂いている場合
• サービスを提供するために当社が業務を委託する事業者に対して開示する場合
• サービス代金の決済において、金融機関などとの間で決済口座の正当性や有効性を確認する必要がある場合
• 法令の規定に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合
• 合併、その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

開示・訂正・利用停止等

取得した個人情報を正確かつ最新の情報に保つように努め、その開示・訂正・利用停止等を求められたときには本人であることを確認の上、できるだけ速やかに対応します。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止は、下記の窓口またはお問い合わせフォーム（個人）「個人情報」、法人の方からのメールマガジン・メールによるご案内等の配信停止は（法人）「配信停止」からご連絡くださいますようお願い申し上げます。